Algemene informatie
Het is een compleet online reserveringssysteem waarmee klanten eenvoudig een taxirit kunnen boeken, betalen en bevestigingen ontvangen – alles volledig geautomatiseerd.
Het systeem is ontworpen voor individuele taxichauffeurs, taxibedrijven en vervoersdiensten die professioneel en efficiënt hun ritten willen beheren.
Nee, het systeem is gebruiksvriendelijk en ontworpen zodat je zonder technische kennis direct aan de slag kunt.
Ja, het systeem werkt perfect op desktops, tablets én smartphones. Klanten kunnen dus ook onderweg eenvoudig reserveren.
Zeker. Je kunt meerdere voertuigen aanmaken, elk met eigen instellingen, prijzen en extra opties.
Na installatie op je hosting is het systeem direct klaar voor gebruik. Binnen één werkdag kun je starten met ritten aannemen.
Prijzen & betalingen
Het systeem kost eenmalig €450 (excl. 21% btw). Er zijn geen maandelijkse kosten. Wij installeren het systeem op uw eigen hosting en u heeft volledige controle zonder abonnement of verplichtingen.
Nee, u betaalt geen transactiekosten per rit. U kunt een onbeperkt aantal reserveringen ontvangen.
We ondersteunen iDEAL, PayPal, creditcard, Bancontact en andere populaire betaalmethoden.
Ja, u kunt contante betaling inschakelen als optie. Bij contant kan het systeem geen aanbetaling innen.
U kunt een vast bedrag of percentage als aanbetaling instellen bij online reserveringen.
Systeemfunctionaliteiten
Het systeem ondersteunt alle voertuigtypes zoals taxi’s, rolstoelbussen, luxe wagens en groepsvervoer.
Ja, het systeem ondersteunt meerdere talen, waaronder Nederlands en Engels. Standaard zijn Nederlands en Engels inbegrepen, en er is een optie om extra talen toe te voegen.
Ja, u kunt vaste tarieven instellen op basis van steden, postcodes of aangepaste routes.
Ja, via iDEAL, PayPal, creditcard en meer. U kunt ook offline betaling zoals contant selecteren.
Ja, beheerder ontvangen automatische WhatsApp-meldingen bij nieuwe reserveringen.
Ja, elke bevestigde rit wordt per e-mail verzonden met een ICS-bestand, zodat de rit eenvoudig kan worden toegevoegd aan Google Agenda, zowel door de klant als de beheerder.
Reserveringen
Klanten kunnen eenvoudig een rit reserveren via het online formulier op uw website of via mobiele apparaten.
Ja, als beheerder kunt u reserveringen handmatig toevoegen of wijzigen vanuit het dashboard.
U kunt zelf instellen hoeveel uur of dagen van tevoren een reservering mogelijk is.
Ja, klanten kunnen eenvoudig retourritten en extra tussenstops toevoegen tijdens het reserveren.
Ja, klanten ontvangen automatisch een bevestiging per e-mail en WhatsApp na het voltooien van de boeking.
Aanpassingen & Design
Ja, u kunt eenvoudig uw eigen kleuren instellen om het systeem aan te passen aan uw huisstijl.
Ja, het systeem is flexibel en u kunt het uiterlijk aanpassen aan uw voorkeuren, zoals knoppen, kleuren en teksten.
Ja, u kunt uw eigen logo, kleuren en bedrijfsnaam toevoegen zodat alles in uw stijl blijft.
Ja, het systeem is volledig responsive en werkt perfect op smartphones en tablets.
Ja, u kunt zelf bepalen welke velden zichtbaar zijn in het boekingsformulier en hoe het formulier eruitziet.
Kalender & Planning
Ja, het systeem beschikt over een ingebouwde kalender voor het overzichtelijk beheren van reserveringen en ritten.
Ja, u kunt specifieke tijdsloten op bepaalde dagen of uren uitschakelen, bijvoorbeeld tijdens pauzes of feestdagen.
Ja, reserveringen kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met Google Agenda voor zowel klant als beheerder.
Ja, u kunt instellen hoeveel uur of dagen vooraf een klant minimaal moet reserveren.
Ja, u kunt uitzonderingen instellen voor feestdagen of drukke periodes met aangepaste tijden of toeslagen.
Ja, als beheerder kunt u handmatig ritten inplannen, wijzigen of annuleren binnen het planningssysteem.
Facturatie & Administratie
Ja, voor elke succesvolle boeking wordt automatisch een factuur gegenereerd en gearchiveerd.
Ja, u kunt btw-tarieven configureren of uitschakelen afhankelijk van uw bedrijfsmodel en locatie.
Ja, facturen worden automatisch per e-mail verzonden naar zowel de klant als de beheerder.
Ja, u kunt uw logo, bedrijfsgegevens en aangepaste velden toevoegen aan de standaard factuurlay-out.
Ja, u kunt maandelijkse of jaarlijkse overzichten exporteren in PDF of Excel voor uw boekhouder.
Ja, u kunt meerdere btw-nummers beheren, wat handig is voor bedrijven met vestigingen in meerdere landen.
WhatsApp & Meldingen
Ja, klanten ontvangen automatisch een bevestiging via WhatsApp zodra hun reservering succesvol is afgerond.
Ja, bij elke nieuwe reservering ontvangt de beheerder automatisch een melding via WhatsApp en e-mail. De klant ontvangt een bevestiging per e-mail
Ja, het WhatsApp-nummer is aanpasbaar via Twilio. In het beheerpaneel kun je jouw eigen Twilio-bedrijfsnummer instellen zodat meldingen via WhatsApp correct worden afgeleverd.
Momenteel is er ondersteuning voor WhatsApp, e-mail en SMS. Andere kanalen kunnen op verzoek worden toegevoegd.
Hosting & Installatie
Ja, wij installeren het systeem volledig op jouw hostingomgeving of op onze eigen server. Geen technische kennis vereist.
Voor installatie op jouw hosting hebben wij toegang nodig tot het controlepaneel, FTP, database en de file manager.
Ja, wij bieden ook installatie aan op onze eigen hostingomgeving via inloggentaxi.nl. Je ontvangt dan directe toegang tot jouw paneel.
Ja, je hosting moet PHP (v7.4+), MySQL en HTTPS ondersteunen. Bij twijfel controleren wij jouw omgeving vooraf kosteloos.
Sommige apparaten, vooral via externe apps van derden (third-party), kunnen beperkingen hebben. Bij twijfel kun je dit vooraf met ons testen.
Geen probleem! In dat geval kunnen wij de installatie verzorgen op onze eigen beveiligde omgeving en krijg je een directe loginlink.
Ondersteuning & Updates
Een systeemupdate kost €99. Hiermee ontvang je de nieuwste functies, optimalisaties en compatibiliteit met recente systemen.
Ja, we voegen dagelijks nieuwe functies toe op basis van klantfeedback en technologische ontwikkelingen.
Ja, maak altijd een back-up van je tarieven, instellingen en aanpassingen. Tijdens de update worden deze mogelijk overschreven.
Nee, updates worden uitsluitend door ons team uitgevoerd om compatibiliteit en veiligheid te garanderen.
Ja, je krijgt standaard ondersteuning via e-mail en WhatsApp.
Je kunt het systeem blijven gebruiken zonder updates, maar nieuwe functies of beveiligingsverbeteringen zullen dan niet beschikbaar zijn.